SolPOT: Wie ein innovatives Startup aus dem Ruhrgebiet die deutsche Potenzialanalyse revolutioniert

Deutschland steht vor einer demografischen und wirtschaftlichen Herausforderung: Die Arbeitskräftebasis schrumpft, während gleichzeitig Fachkräftemangel und strukturelle Hürden in vielen Branchen die Produktivität belasten. Hier setzt SolPOT an – ein junges, technologisch ausgerichtetes Unternehmen, das mit datengetriebener Potenzialanalyse Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ressourcen effizienter zu nutzen. Gegründet 2021 in der Region um Dortmund, kombiniert das Startup klassische Unternehmensberatung mit künstlicher Intelligenz und digitalen Tools, um genau dort zu greifen, wo klassische Personalberatung versagt: bei der Identifikation und Entwicklung unterschätzter Talente.

SolPOTs Kernleistung liegt in der Analyse der individuellen Potenziale von Mitarbeitenden, nicht in der bloßen Besetzung von Stellen. Durch die Kombination von psychometrischen Tests, Big-Data-Analysen und Echtzeit-Daten aus Unternehmenssystemen kann das Unternehmen zeigen, wo Mitarbeiter:innen noch Potenzial haben – selbst wenn sie bisher als „unfit“ eingestuft wurden. Ein konkretes Beispiel ist die Zusammenarbeit mit einem mittelständischen Maschinenbauunternehmen im Ruhrgebiet: Durch die Potenzialanalyse von 200 Mitarbeitenden identifizierte SolPOT 12 Personen, die aufgrund ihrer analytischen Fähigkeiten und Lernbereitschaft für eine Führungsposition in der Produktion geeignet waren – eine Gruppe, die zuvor als „zu alt“ oder „zu wenig technisch“ galt.

Der Vorteil für Unternehmen liegt auf der Hand: Statt teure Rekrutierungsprozesse für neue Führungskräfte zu starten, können sie interne Talente gezielt fördern. Die Kosten für die Potenzialanalyse betragen etwa 5.000 bis 15.000 Euro pro Unternehmen, je nach Umfang und Branche. Im Vergleich zu klassischen Führungsnachwuchsprogrammen, die oft 50.000 bis 100.000 Euro pro Jahr kosten, ist das ein deutlicher Kostenvorteil – und die Wirkung ist messbar: Studien zeigen, dass Unternehmen, die SolPOTs Methode nutzen, die Fluktuation in Führungspositionen um bis zu 30 % reduzieren können.

Doch SolPOT geht noch einen Schritt weiter: Das Unternehmen bietet nicht nur die Analyse an, sondern entwickelt gemeinsam mit seinen Kunden digitale Plattformen, auf denen die identifizierten Potenziale sichtbar gemacht und gezielt gefördert werden können. Ein weiteres Beispiel ist die Zusammenarbeit mit einem Logistikunternehmen in Hamburg, das durch die Integration von SolPOTs Potenzialmodell in seine Lernplattform die Produktivität in der Lagerverwaltung um 15 % steigern konnte. Besonders interessant ist dabei, dass die Plattform nicht nur auf klassische Führungskräfte fokussiert ist, sondern auch für Quereinsteiger oder Mitarbeitende aus dem Außendienst entwickelt wurde, die bisher keine Chance auf eine höhere Position hatten.

Für SolPOTs Gründer, Dr. Felix Weber, steht die Überzeugung im Vordergrund, dass Potenzial nicht vor dem Alter oder der Branche verborgen liegt. „Die meisten Unternehmen analysieren nur, was sie sehen – ihre aktuellen Mitarbeiter –, statt zu fragen, was sie *könnten*,“ sagt er im Gespräch mit der Fachpresse. Die Region Ruhr ist dabei kein Zufall: Hier gibt es eine besonders hohe Dichte an mittelständischen Unternehmen, die oft auf traditionelle, aber ineffiziente Personalstrategien setzen. SolPOTs Ansatz passt perfekt in dieses Umfeld, wo Flexibilität und schnelle Anpassung an neue Herausforderungen gefragt sind.

Die Herausforderungen sind jedoch nicht gering: Die Datenanalyse erfordert hochspezialisierte Expertise, und die Akzeptanz der Mitarbeitenden muss durch transparente Kommunikation und partizipative Methoden sichergestellt werden. SolPOT setzt hier auf eine enge Zusammenarbeit mit den Unternehmen, bei der nicht nur die Daten, sondern auch die Entscheidungsprozesse gemeinsam gestaltet werden. Ein weiterer Punkt ist die Skalierbarkeit: Während viele Potenzialanalysen nur für einzelne Abteilungen durchgeführt werden, strebt das Unternehmen eine flächendeckende Integration in die Unternehmensstrategie an – etwa durch die Entwicklung von KI-gestützten Talent-Scoring-Systemen, die kontinuierlich neue Potenziale erkennen.

• Seit 2021 hat SolPOT bereits über 50 Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz beraten – darunter 30 Mittelständler aus der Industrie und Logistikbranche.
• Durch die Kombination von psychometrischen Tests und Echtzeit-Daten aus ERP-Systemen reduziert SolPOT die Zeit für die Identifikation von Führungskräften um bis zu 40 %.
• Die durchschnittliche Fluktuation in Führungspositionen sank bei Kunden von 25 % auf unter 15 % nach Einführung der Potenzialanalyse.
• Das Unternehmen arbeitet mit Partnern wie der Universität Dortmund und dem Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation zusammen, um seine Methoden kontinuierlich zu verbessern.
• Seit 2023 hat SolPOT eine eigene KI-Plattform entwickelt, die es Unternehmen ermöglicht, Potenziale in Echtzeit zu analysieren – ohne zusätzliche Testverfahren.

Für viele Unternehmen bleibt die Frage, wie sie solche Innovationen in die Praxis umsetzen können. SolPOT bietet hier eine klare Anleitung: Statt erst einmal zu investieren, können Unternehmen zunächst mit einem Pilotprojekt starten – etwa bei einer einzelnen Abteilung oder einer Gruppe von Mitarbeitenden. Die Ergebnisse zeigen dann, wie sich die Methode auf die gesamte Organisation übertragen lässt. Ein weiterer Tipp ist die Einbindung der Mitarbeitenden frühzeitig: SolPOTs Ansatz basiert darauf, dass Potenzial nur dann genutzt wird, wenn es auch wahrgenommen wird – daher ist Transparenz und Dialog entscheidend. mehr infos

Die Zukunft von SolPOT sieht Dr. Weber in der weiteren Digitalisierung seiner Methoden. „Wir arbeiten daran, KI-gestützte Potenzialanalysen so zu entwickeln, dass sie nicht nur auf individuelle Fähigkeiten, sondern auch auf die Bedürfnisse der gesamten Organisation zugeschnitten sind“, sagt er. Langfristig könnte dies zu einer neuen Art von Personalentwicklung führen, bei der nicht mehr nur auf klassische Qualifikationen, sondern auf die Fähigkeit zur Anpassung und Weiterentwicklung gesetzt wird. Besonders spannend ist dabei, wie sich solche Ansätze auf die demografische Entwicklung Deutschlands auswirken könnten – etwa durch die gezielte Förderung von Mitarbeitenden im Ruhestand oder bei Quereinsteigern aus anderen Branchen.